Så skapar du en samspelt och effektiv ledningsgrupp – Öjvind Sterners fem steg

– Det handlar om att hela gruppen ska lösa uppgiften tillsammans. När fokus hamnar på individens prestation snarare än på teamets gemensamma mål, leder det ofta till att man håller inne med sin kunskap. Det skapar lätt spänningar och blir en vanlig källa till konflikter, säger Öjvind Sterner.

En annan fälla är att förväxla effektivitet med snabbhet. Enligt honom krävs snarare mod att stanna upp, bygga förtroende och våga ta de samtal som inte kan föras någon annanstans i organisationen.

– En effektfull ledningsgrupp tar ansvar för det som är större än varje enskild del. De borrar ner sig i frågor och tar beslut som håller över tid.

Men hur gör man i praktiken? Här är Öjvind Sterners fem steg.

1. Bygg tillit och förtroende

Innan något annat måste tilliten vara på plats. Ett effektivt samarbete i ledningsgruppen kräver en miljö där medlemmarna vågar vara öppna, ifrågasätta, bidra med perspektiv och till och med göra misstag.

– När vi känner oss trygga kan vi ställa de där ”dumma” frågorna, som ofta visar sig vara de viktigaste. Och det är då vi börjar tänka tillsammans, säger Öjvind Sterner.

2. Hantera meningsskiljaktigheter

När förtroendet är etablerat kan gruppen börja hantera konflikter – eller som Öjvind Sterner hellre uttrycker det: passionerade idédiskussioner.

– Det viktiga är att teamet accepterar att skillnader finns, och till och med uppmuntrar dem. För det är just olika perspektiv som behövs för att åstadkomma resultat.

3. Enas om riktningen

När olika perspektiv har fått mötas kan gruppen enas kring ett gemensamt åtagande. Det handlar om att hela teamet vet vad man står bakom och fokuserar på det gemensamma uppdraget: att utveckla verksamheten som helhet.

– När vi går från ett ledningsgruppsmöte ska vi vara överens om vad vi ska göra och vad vi ska kommunicera, säger Öjvind Sterner.

Han jämför det med att ha en gemensam fyr att styra mot: alla kan komma från olika håll, men riktningen måste vara densamma.

4. Klargör rollerna

Otydliga roller är en vanlig orsak till konflikter i ledningsgrupper. Är man där som representant för sin avdelning eller för helheten?

– I ledningsgruppen är vi inte marknadschef, CFO eller HR – vi är ett team. Det behöver tydliggöras, påpekar Öjvind Sterner.

Ett vanligt hinder är att vd:n dominerar samtalet.

– I vissa grupper väntar alla på att vd:n ska godkänna det som sägs. Då försvinner energin ur rummet.

5. Dela ansvaret

När rollerna är klara förväntas varje medlem ta ansvar, enligt Öjvind Sterner.

– Det betyder också att jag som vd måste våga visa att jag inte har alla svaren.

När vd:n vågar släppa på kontrollen skapas en ny kultur. Det stärker teamets engagemang och lägger grunden för ansvarstagande i hela organisationen.

– De som vågar detta blir ofta överraskade av kraften i sitt team, säger Öjvind Sterner.