I regel är aktiebolag en egen juridisk person och varken vd eller styrelse ska bära bolagets skulder privat. Ändå kan ett personligt betalningsansvar uppstå i vissa lägen. Maja Stojanovic är affärsjurist och vd på juristbyrån Juridio. Hon säger att det ofta handlar om stressade situationer, skam och förnekelse som gör att det uppstår.
Personligt betalningsansvar – så undviker du juridiska fallgroparna
Personligt ansvar
En tillfällig nedgång, obetalda fakturor, lån för att täcka utgifterna. Vd:n gör ofta allt för att rädda företaget. Men när det väl tippat över mot konkurs står en del vd:ar kvar med personligt betalningsansvar.
– Det handlar oftast om okunskap och att man är oaktsam helt enkelt, säger Maja Stojanovic, affärsjurist på Juridio.

Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
Adel Elbayrouti, som är affärsrådgivare på Din ekonomi Skåne, har en liknande förklaring och säger att det ofta handlar om att vd:n försöker rädda något som den brinner för.

– Det är ju någonting som man har skapat. Man har satt mycket kärlek i bolaget och försöker åtgärda det på egen hand, innan man ansöker om konkurs.
Maja Stojanovic resonerar på ett liknande sätt:
– Många hamnar i någon form av förnekelse och kanske till och med chock. Och så tänker man att situationen går att rädda, och hanterar bolaget som att allt är helt normalt, fast det inte finns någon likviditet.
Juridiska fallgroparna
Vad är det då som gäller rent juridiskt? Den vanligaste orsaken till personligt betalningsansvar gäller kapitalbrist, menar Maja Stojanovic. Om mer än halva aktiekapitalet är förbrukat måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning, kalla till kontrollstämma och vid behov återställa kapitalet till den andra kontrollstämman, vilket normalt sker efter åtta månader.
Gör man inte det men låter samtidigt verksamheten fortsätta kan både vd och styrelse bli ansvariga för nya skulder.
– Oftast går det hand i hand med att man inte har en tät ekonomisk uppföljning. Man har kanske inte koll på de formella kraven som krävs, säger Maja Stojanovic.
En risk kan handla om att man skjuter på att betala in skatt. Kanske försöker man prioritera leverantörer och medarbetare – men det kan uppfattas som att man fortsätter att driva bolaget trots att det är på obestånd.
Tomas Envall är sektionschef på borgenärsenheten på Skatteverket, och säger att det är ovanligt att det utdöms företrädaransvar, alltså då den som är faktiskt ansvarig för bolaget – till exempel en vd – döms att betala skatteskulder personligen.
– Om en företrädare på grund av uppsåt eller grov oaktsamhet inte betalar företagets skatter och avgifter i tid, och inte heller försätter företaget i konkurs, så kan de bli personligt betalningsansvariga. Det är ovanligt att det händer, men det görs bedömningar från fall till fall, säger han.

Ytterligare ett scenario är att man tar någon typ av kredit eller företagslån.
– Man kanske är nystartad och känner att man behöver allokera resurser på rätt plats. I den typen av situation är det inte alls ovanligt att kreditinstitutet vill ha någon säkerhet, vilken oftast är bestående i att man ska gå in med privat garanti eller personlig borgen, säger Maja Stojanovic.
Flera borgenärer
Lån med tecknad proprieborgen kan vara skrivna så att flera borgenärer är skrivna på avtalet. Men det betyder inte att lånegivaren måste kräva utbetalningar ”rättvist” eller jämt från borgenärer. Om vd:n är en av borgenärerna innebär det alltså att han eller hon kan tvingas betala allt själv.
– Det betyder att man kan hamna i en situation där företaget helt och hållet har konkat – och sen väljer den här kreditgivaren att gå på dig personligen. Det har jag varit med om, säger Maja Stojanovic och fortsätter:
– Ett tips är att man inte skriver på mer ingripande och robusta villkor är vad som är skäligt. Men det är ju en balansgång, det är jättesvårt att få lån om man inte har någon säkerhet.
Ovanligare är att en vd blir personligt ansvarig för otillåtna värdeöverföringar. Det kan då handla om stora utbetalningar, trots att vd:n och styrelsen veta att bolaget är på obestånd. Andra exempel är lån från bolaget till närstående eller andra transaktioner som missgynnar borgenärer. Konkursförvaltaren kan då kräva att pengarna återbetalas personligen.
Skam försvårar
En annan fallgrop är att favorisera specifika leverantörer vid en konkurs. Det kan vara att göra dem en otjänst, berättar Adel Elbayrouti.
– Man kanske tänker att ”den här leverantören vill jag inte förlora min relation till”, eftersom man hoppas kunna starta ett nytt bolag i samma bransch så småningom, och därför fortsätter man betala den.
Problemet är att leverantören kan tvingas betala tillbaka pengarna.
– Men då kan den leverantören bli återbetalningsskyldig för att det ska delas lika mellan alla leverantörer, så det är jätteviktigt. Om man kommer att gå i konkurs inom tre månader kan man inte favorisera en leverantör, säger Adel Elbayrouti.
En sak som försvårar för många, menar Maja Stojanovic, är att konkurser är omgärdat av känslor av skam. Det gör att ledare erkänner att företaget är bortom räddning för sent.
– I andra länder så är det ju inte helt ovanligt att man tänker att en bra entreprenör eller en bra företagare ska ha minst en konkurs bakom sig. För då vet man ju att den här personen har en 360-graders vinkel vad gäller företagande och vilka fallgropar som finns.
Tips
Experternas råd för att undvika betalningsansvar
• Agera tidigt när signalerna syns
Maja betonar att personligt ansvar ofta uppstår när tunga beslut skjuts upp för länge. Tidig reaktion minskar riskerna.
• Kontrollera om halva aktiekapitalet är förbrukat
Kontrollbalansräkning måste upprättas vid kapitalbrist. Detta är en av de vanligaste missade skyldigheterna.
• Stoppa nya skulder om läget är osäkert
Fortsätter vd eller styrelse att ingå avtal eller ta på sig nya kostnader trots kapitalbrist kan personligt ansvar uppstå.
• Prioritera skatter och avgifter korrekt
Att betala leverantörer men inte skatter när bolaget är på obestånd kan leda till att Skatteverket väcker talan om personligt ansvar.
• Tät ekonomisk uppföljning
Bristande överblick över bolagets ekonomi är ett vanligt skäl till att vd hamnar i riskfyllda situationer.
• Säkerställ att du förstår formella krav och tidsfrister
Okunskap om regelverket, särskilt kring kontrollbalansräkning och formalia, är en återkommande fallgrop.
• Sök rådgivning i tid
Tidig dialog med jurist, revisor eller konkursförvaltare kan förebygga personligt ansvar.
•Välj inte ut favoriter bland leverantörer
Om företaget är nära konkurs och bara en eller ett par leverantörer får betalt kan det innebära en otjänst för dem.
Fakta
Antal personligt betalningsansvariga
Någon samlad statistik över hur många det är som blir personligt betalningsansvariga finns inte. Men runt 300 personer kommer i år att behöva betala skatteskulder personligen, av ca 10 000 konkurser. Det motsvarar ungefär tre procent.
Källa: Skatteverket.


