Bensinkort för företag: Drivmedelsrabatt för företag

Som företagare har du flera alternativ att välja mellan, från kort utan årsavgift till mer omfattande lösningar för större fordonsflottor. Många kort ger dig möjlighet att skräddarsy vilka inköp som kan göras med kortet, vilket ger dig bättre kontroll över dina utgifter. Du kan exempelvis begränsa kortet till endast drivmedel eller tillåta andra bilrelaterade inköp.

Förutom rabatter på bensin, diesel, HVO100 och el-laddning erbjuder flera bensinkort även förmåner genom partnerskap. Detta kan inkludera rabatter på däck, försäkringar, bärgningsservice och andra tjänster som är värdefulla för företag med fordonsflotta. Genom att välja rätt bensinkort baserat på ditt företags körmönster och behov kan du maximera besparingarna och förenkla den administrativa bördan.

Vad är ett bensinkort för företag?

Ett bensinkort för företag är ett specialiserat betalkort som hjälper företag att effektivt hantera sina drivmedelskostnader. Dessa kort kombinerar bekvämlighet med ekonomiska fördelar genom rabatter och förenklad administration.

Vilka företag passar bensinkort till?

Bensinkort är värdefulla för företag av alla storlekar som använder fordon i sin verksamhet. Småföretag med en eller flera bilar kan dra nytta av enklare kvittohantering och slipper kontantutlägg. För transportföretag med flera fordon ger tankkort betydande besparingar genom volymrabatter på upp till 25 öre per liter eller 1% cashback på alla tankningar.

Hantverksföretag med servicebilar kan enkelt separera privata och företagsrelaterade kostnader. Säljkårer som kör mycket kan spara tusentals kronor årligen genom systematisk användning av företagsbensinkort.

Taxibolag och budföretag, där drivmedel utgör en stor kostnad, kan förbättra lönsamheten avsevärt genom rätt val av bensinkort. Även företag med endast enstaka tjänstebilar tjänar på förenklade administrativa rutiner och minskad hantering av kvitton.

Vad är skillnaden mellan privata bensinkort och företagsbensinkort?

Företagsbensinkort erbjuder betydligt högre kreditgränser än privata kort – ofta upp till flera miljoner kronor jämfört med några tiotusen för privatkort. Detta möjliggör större flexibilitet för företag med omfattande fordonsflottor.

Företagskort ger detaljerade rapporter över förbrukning per fordon eller förare, vilket ger bättre kostnadskontroll och underlättar bokföringen. Alla transaktioner samlas på en gemensam månadsfaktura istället för separata fakturor till varje förare.

Administrationsmöjligheterna är mer omfattande för företagskort. Du kan sätta individuella begränsningar för vad som får köpas, maximala belopp per tankning, och vilka tider korten kan användas. Många företagskort erbjuder också integration med bokföringssystem som förenklar redovisningen ytterligare.

Rabatterna är ofta mer förmånliga för företagskunder, särskilt vid större volymer. Vissa kort erbjuder extra tjänster som vägassistans, försäkringsskydd och tillgång till laddstationer för elbilar utan extra kostnad.

Vilka bensinkort finns det med rabatt på drivmedel till företag?

Som företagare kan du spara betydande belopp på drivmedel genom att använda rätt bensinkort. De flesta stora bensinstationer erbjuder specialanpassade kort för företag med olika rabatter och förmåner. I listan nedan har vi tagit fram 5 st bensinkort med rabatt på tankning.

• Preem erbjuder företagskort med upp till 60 öre rabatt per liter drivmedel. Du får tillgång till deras nätverk av cirka 330 stationer och deras miljövänliga drivmedelsalternativ.
• OKQ8 har flera olika företagskort som ger cirka 25 öre rabatt per liter. En fördel är att du kan använda kortet på över 650 stationer, inklusive i Danmark, vilket är praktiskt för företag som kör internationellt.
• Circle K lockar med 60 öre per liter i rabatt under de första sex månaderna, därefter 15 öre. Med 350 stationer i Sverige får du god täckning och kan skräddarsy kortlösningar efter ditt företags behov.
• Shell erbjuder upp till 20% rabatt på premium-drivmedel som V-Power, plus 1% cashback på alla inköp. Deras omfattande stationsnät gör det enkelt att tanka var du än befinner dig.
• Qred har en annan modell med 1% cashback när du tankar. Deras kort kan användas på alla bensinstationer, vilket ger maximal flexibilitet för ditt företag.

Många av dessa kort är avgiftsfria och ger även bonus på andra köp än drivmedel. Du kan även få tillgång till vägassistans och rabatter på biltillbehör beroende på vilket kort du väljer.

Vilka fördelar har kreditkort för företagare?

Kreditkort för företag erbjuder flera fördelar som kan förbättra din verksamhets ekonomi och effektivitet. Vi har pratat med Daniel Åstrand från Börskollen och tagit fram en lista med fördelar med kreditkort anpassade för företag nedan.

• Drivmedelsrabatt på 1% eller mer
• Upp till 45 dagars räntefri kredit
• Förenklad administration med samlade fakturor
• Cashback på alla företagsköp
• Tydlig överblick över utgifter
• Möjlighet att dela ut kort till anställda med individuella limiter

Du får ofta tillgång till upp till 45 dagars räntefri kredit, vilket ger dig mer flexibilitet i ditt kassaflöde och stärker företagets likviditet.

Ett företagskreditkort förenklar administrationen genom att samla alla utgifter på en enda faktura. Detta sparar tid vid bokföring och ger en bättre överblick över företagets kostnader. Du slipper hantera flera olika kvitton och kan enkelt följa upp alla inköp.

Många företagskort erbjuder cashback på alla köp, vanligtvis runt 1%. Detta innebär att du får pengar tillbaka på allt du handlar, vilket ger en direkt besparing för företaget. Särskilt fördelaktigt är detta vid drivmedelsinköp.

Vissa kort som Qred Visa och olika Mastercard-alternativ erbjuder dessutom bonusprogram där du kan samla poäng på företagets inköp. Poängen kan sedan användas för resor, hotellnätter eller andra förmåner.

Reseförsäkring ingår ofta i företagskort, vilket skyddar dig och dina anställda vid tjänsteresor. Detta sparar kostnader för separata försäkringar och ger trygghet när ni är ute på uppdrag.

Vilka risker har kreditkort för företag?

Att använda kreditkort i ditt företag medför flera risker som du bör vara medveten om. När fakturan inte betalas i tid kan räntekostnaderna snabbt skjuta i höjden och skapa oväntade utgifter för din verksamhet.

Företagets kreditvärdighet kan ta skada om du missar betalningar eller utnyttjar för stor del av kreditgränsen. Detta kan försvåra framtida finansieringsmöjligheter och påverka relationen med leverantörer.

Kostsamma avgifter att vara uppmärksam på:

• Årsavgifter (ofta 200-1000 kr per kort)
• Valutaväxlingsavgifter vid utländska köp
• Straffavgifter vid försenade betalningar
• Kontantuttagsavgifter

Bedrägeririsken är betydande och kräver noggrann kontroll. Om flera anställda har tillgång till företagskort ökar risken för missbruk, särskilt om rutiner för kvittohantering och granskning är bristfälliga.

För många företagare blir kreditkortet ett sätt att dölja kortsiktiga kassaflödesproblem. Detta kan skapa en falsk trygghet och försvåra arbetet med att identifiera och åtgärda ekonomiska svårigheter i tid.

Tydliga riktlinjer för kortet är avgörande. Utan klara regler för vad kortet får användas till riskerar du att anställda gör privata inköp eller köper saker som inte är relevanta för verksamheten.

Se till att regelbundet granska alla kortutdrag. En undersökning visar att företag som systematiskt granskar korttransaktioner varje månad minskar risken för ekonomiska oegentligheter med upp till 40%.

Hur mycket kan ditt företag spara med bensinkort?

Med rätt bensinkort kan ditt företag göra betydande besparingar på drivmedel. De flesta leverantörer erbjuder rabatter mellan 25-60 öre per liter bränsle. För vissa miljövänliga drivmedel kan rabatten vara ännu högre.

Låt oss se på ett konkret exempel. Om ditt företag tankar 10 000 liter drivmedel årligen och får 50 öre rabatt per liter, sparar ni 5 000 kronor på ett år. Har ni flera fordon i företaget kan besparingarna snabbt bli större.

Vissa kort erbjuder cashback istället för literrabatt. Med en cashback på 0,5-1% på alla drivmedelsköp kan ni spara pengar oavsett var ni tankar. Detta ger er större flexibilitet att välja tankställe.

Besparingar för olika företagsstorlekar:

• Små företag (1-2 bilar): 2 000-6 000 kr/år
• Medelstora företag (3-10 bilar): 6 000-25 000 kr/år
• Stora företag (10+ bilar): 25 000+ kr/år

Utöver direkta rabatter får ni fördelar som förenklar administrationen. E-faktura samlar alla transaktioner, vilket underlättar bokföringen avsevärt. Ni får också detaljerad rapportering över bränsleförbrukning och kostnader.

Genom att analysera rapporterna kan ni identifiera onödiga bränslekostnader och optimera fordonens användning. Detta ger ytterligare besparingar utöver själva drivmedelsrabatten.

Vanliga frågor

Kan anställda använda företagets bensinkort privat?

Nej, företagsbensinkort ska inte användas för privata ändamål. Om en anställd tankar sin privata bil med företagets kort betraktas det som behörighetsmissbruk och kan få allvarliga konsekvenser.

Användning av företagskort för privat bruk leder till att den anställde blir återbetalningsskyldig för hela beloppet. Dessutom beskattas drivmedelsförmånen med 120% av marknadsvärdet, vilket gör det till en dyr affär. Det går även att skaffa företagskort med personligt betalningsansvar och för privata utgifter med företagskortet får den anställde inte ersättning från företaget. Fundera därför noga på vem som ska ha betalningsansvaret för företagskortet innan du ansöker.

Finns det årsavgift på bensinkort för företag?

De flesta bensinkort för företag erbjuds utan årsavgift. Detta är en viktig fördel jämfört med många andra företagskort.

Leverantörer som Preem, Circle K och OKQ8 har vanligtvis kostnadsfria företagskort utan årsavgift. Detta gäller särskilt standardversioner av korten, medan premiumvarianter ibland kan ha en avgift.

Vissa kortutgivare kan ta ut en årsavgift beroende på företagets storlek eller antal utfärdade kort. Korten med avgift erbjuder ofta extra tjänster som utökad rapportering, högre rabatter eller tilläggstjänster.

Det är viktigt att läsa det finstilta i avtalet för att undvika oväntade kostnader. Vissa kort kan ha dolda avgifter för fakturahantering eller extra kort.

Hur fungerar rapportering av drivmedelskostnader?

Företagsbensinkort förenklar redovisningen genom att samla alla drivmedelsinköp på en enda månadsfaktura. Detta sparar administrativ tid och minskar risken för felaktig bokföring.

Moderna kortleverantörer erbjuder detaljerade digitala rapporter där du kan se förbrukning per fordon, förare eller avdelning. Vissa system tillåter även kategorisering av kostnader för bättre kostnadskontroll.

Du kan ofta integrera rapporteringen direkt med ditt bokföringssystem genom API-anslutningar. Leverantörer som Preem och Circle K har särskilda företagsportaler där du kan följa förbrukning i realtid.

För företagsbilar som används privat krävs noggrann körjournal. Många kortleverantörer erbjuder digitala lösningar för att förenkla denna process med automatisk loggning av körningar.

Vad händer om ett företagsbensinkort blir stulet?

Vid stöld eller förlust av ett företagsbensinkort måste du omedelbart kontakta kortutgivaren för att spärra kortet. De flesta leverantörer har dygnet-runt-tjänst för spärrning via telefon eller företagsportal.

Företaget är vanligtvis ansvarigt för alla köp som görs fram till tidpunkten då kortet spärras. Efter spärrning tar kortutgivaren över ansvaret för eventuella obehöriga köp.

De flesta leverantörer skickar ut ett ersättningskort inom 3-5 arbetsdagar. Under tiden kan företaget ofta få tillfälliga lösningar för att fortsätta tanka.

För att minimera risken har moderna företagsbensinkort säkerhetsfunktioner som PIN-kod, belopps- och volymgränser samt begränsningar för var och när kortet kan användas. Detta minskar skadan vid eventuell stöld.

Påverkar företagsbensinkort företagets kreditvärdighet?

Ja, användningen av företagsbensinkort kan påverka din kreditvärdighet. Regelbundna och punktliga betalningar av drivmedelsfakturor stärker ditt företags kreditprofil hos kreditupplysningsföretag.

Om ditt företag missköter betalningar eller har höga utestående saldon kan det negativt påverka kreditvärdigheten. Missade betalningar rapporteras ofta till kreditupplysningsföretag och kan försvåra framtida lånansökningar.

När du ansöker om ett företagsbensinkort gör leverantören vanligtvis en kreditprövning. Denna kreditkontroll kan tillfälligt påverka din kreditvärdighet, men effekten är oftast minimal.

För att undvika negativ påverkan bör du sätta upp tydliga rutiner för betalning av drivmedelsfakturor. Många kortleverantörer erbjuder autogiro för att säkerställa att betalningar sker i tid.