Ledningsgruppsutveckling med MTAM – från insikt till handling

Här delar våra seniora konsulter Carina Collinder och Carl-Anton Genberg med sig av sina insikter kring hur MTAM skapar tydliga förbättringar och driver utveckling för ledningsteam.

Vad är MTAM och varför har ni valt att arbeta med det?
Carina Collinder:
MTAM är ett webbaserat mätverktyg avsett för ledningsgrupper och styrelser och som är utvecklat utifrån forskning om ledningsgrupper. Det är ett ovärderligt verktyg när vi ska staka ut vägen för de insatser som den här specifika gruppen bäst behöver.
Med utgångspunkt i MTAM-rapporten blir det tydligt vilka delar gruppen behöver jobba vidare med för att bli en fullt ut välfungerande strategisk grupp.
Rapporten ger ett bra underlag för reflektion och dialog i ledningsgruppen kring vad som behöver göras för att ledningsgruppen skall bli ett fullt ut strategiskt och effektfullt ledningsteam med hög grad av samverkan och helhetssyn. Konsulten faciliterar och stödjer gruppen i detta arbete.

Hur anpassar ni utvecklingsinsatsen till olika ledningsgrupper?
Carl-Anton Genberg:
Varje ledningsgrupp är unik, och vi anpassar uppdraget efter resultatet från MTAM-rapporten. Genom att analysera resultaten från frågeformulär och reflektioner från gruppen kan vi avgöra deras mognadsnivå och strategiska inriktning. Denna flexibla process säkerställer att utvecklingen är meningsfull och målinriktad.

Vilka utmaningar ser ni med att implementera MTAM?
Carina Collinder:
I de flesta fall möts vi inte av utmaningar, då vi alltid startar upp med att säkra den psykologiska tryggheten i gruppen. Utmaningen skulle annars kunna bli att engagera alla gruppmedlemmar i processen och säkerställa att de är ärliga i sina självskattningar. Det krävs ett tryggt och öppet klimat där deltagarna känner sig bekväma med att dela sina reflektioner. Det är först då vi kan identifiera de verkliga utvecklingsområdena och arbeta effektivt med förbättringar.
 
Vilka utmaningar upplever ni att ledningsgrupper generellt har?
Carl-Anton och Carina:
Även om alla ledningsgrupper är unika, så känner många grupper igen sig i t.ex. att man är fast i operativa, kortsiktiga frågeställningar enskilda funktioner, som tar utrymme från hantering av strategiska, verksamhetsövergripande och komplexa frågor.
Det är inte ovanligt att medlemmarna bevakar sina egna områden på bekostnad av helheten. Individerna i gruppen känner ofta av det här, utan att kunna sätta fingret på vad det är som skaver. Gruppen upplever en stor lättnad när de med hjälp av en konsult kan identifiera och förstå vilka steg dom behöver ta, för att utvecklas till en fullt ut strategisk ledningsgrupp.

Kan ni ge exempel på konkreta förbättringar som MTAM har lett till?
Carl-Anton Genberg:
Absolut, vi har arbetat med organisationer där MTAM har varit avgörande för att upptäcka brister i kommunikationen och otydliga rollfördelningar i ledningsgruppen. När dessa utmaningar adresserades, kunde gruppen samordna sig bättre, vilket inte bara ledde till förbättrat samarbete, utan även till snabbare och mer genomtänkta beslut. Insatsen ledde till en mer sammanhållen, produktiv och effektfull ledningsgrupp, med lyckade resultat i utmanande förändringsprojekt.

Vad är den största skillnaden på MTAM och andra mätverktyg på marknaden?
Carl-Anton och Carina:
Det som skiljer MTAM från andra mätinstrument för grupper, är att frågorna i formuläret är specifikt utformade för att passa ledningsgrupper, alternativt styrelser. Rapporten ger på det sättet ett mer pricksäkert underlag för ledningsgruppens fortsatta utveckling.

MTAM-processen – Steg för steg mot framgång
MTAM-modellen bygger på en strukturerad process i fyra steg, där varje steg är noggrant utformat för att maximera gruppens utvecklingspotential:
Självskattning – Varje medlem i ledningsgruppen fyller i ett frågebatteri som mäter deras uppfattning om gruppens effektivitet, samarbete och strategiska förmåga.
Analys – Resultaten från självskattningen analyseras och presenteras för gruppen. Här framträder både styrkor och potentiella förbättringsområden, vilket ger en tydlig utgångspunkt för vidare utveckling.
Reflektion och Facilitering – Ledningsgruppen samlas för att reflektera över resultaten och skapa en gemensam förståelse för de utvecklingsbehov som identifierats. Därefter planeras konkreta åtgärder som syftar till att förbättra gruppens dynamik och prestation. En certifierad MTAM-konsult stödjer gruppen i att tolka resultaten och utforma en utvecklingsplan baserade på identifierade behov och mål. Faciliteringen syftar till att ledningsgruppen ska ta ägarskap över sin egen grupps utveckling.

Uppföljning–Ledningsgruppen arbetar aktivt med förbättringarna och följer kontinuerligt upp framstegen för att säkerställa att utvecklingen inte stannar av utan blir en naturlig del av det dagliga arbetet.
Utvecklingsprocessen omfattar tre mätningar, ofta över ett års tid, vilket skapar goda förutsättningar för att insatsen ska ge hållbara och effektfulla resultat.

MTAM är inte bara ett verktyg för kortsiktiga justeringar, utan hjälper också ledningsgrupper att utvecklas på längre sikt. Genom att fokusera på både gruppens mognadsnivå och deras strategiska arbete, kan man nå varaktiga resultat och bygga en ledningsgrupp som är rustad för framtida utmaningar.
För mer information om hur HumaNova kan stötta er ledningsgrupp med MTAM, kontakta våra seniora konsulter:
Carina Collinder: Senior Konsult, HumaNova Ledarskap
Carl-Anton Genberg: Senior Konsult, HumaNova Ledarskap

Med MTAM som verktyg kan ledningsgrupper inte bara identifiera sina styrkor och utmaningar, utan också skapa en tydlig väg framåt. HumaNova Ledarskap är här för att hjälpa er på resan mot ökad effektivitet, bättre samarbete och hållbar utveckling.