Expertens tips: Knepen för en drivande ledningsgrupp

– Det gäller att ta av sig den egna enhetens keps, lämna lojaliteten med sin del av företaget, släppa särintressen och ta på sig hela företagets hatt. Sedan är det också viktigt att representera helheten i sin egen avdelning, säger Åsa Grundén, vd för konsultbolaget Advantum Progress, som hjälper företag att få förändring att fungera.

Ledningsgruppsmedlemmens roll är en helt annan roll än den i linjen. Vad krävs då av denne?

– Hen måste ha någon nivå av kunskap kring alla delar av organisationen, behöver inte vara expert men veta tillräckligt för att se möjligheter och konsekvenser inför beslut.

Åsa Grundén betonar också att medlemmen i ledningsgruppen måste ha engagemang och intresse för helheten, ta gemensamt ansvar för framgångar och för att lösa motgångar, vara påläst och aktiv i ledningsgruppens arbete.

– Det är klokt att gemensamt definiera vad som krävs i rollen.

Att hålla strategisk höjd i mötena är viktigt för att ledningsgruppen ska göra verklig nytta.

– Man måste definiera och fokusera på vad som är rätt saker att göra utifrån uppdraget och hjälpa varandra att hålla den nivån. Det är inte ovanligt att ledningsgrupper arbetar för mycket med operativa ärenden som är enkla att fatta beslut om.

Ta vara på olikheter

Ledningsgruppen blir produktiv om man kan ta vara på olikheter och olika fallenheter. Man ska fråga sig hur var och en bäst kan bidra till gruppens arbete.

– Då gäller det inte yrkeskunskap utan fallenhet, till exempel för att kvalitetssäkra detaljer, tänka utanför boxen, hålla extern spaning och hämta idéer, fördjupa kunskaper, driva framdrift eller för att hålla ihop gruppen. Helt enkelt rätt person för uppgifterna som dyker upp under arbetet, säger Åse Grundén.

Att hålla strategisk höjd i mötena är viktigt för att ledningsgruppen ska göra verklig nytta.

– Man måste definiera och fokusera på vad som är rätt saker att göra utifrån uppdraget och hjälpa varandra att hålla den nivån. Det är inte ovanligt att ledningsgrupper arbetar för mycket med operativa ärenden som är enkla att fatta beslut om.

En trygg grupp

Det gäller också att bygga en trygg grupp. Hon betonar att man ska lägga tid på att skapa tydliga förhållningssätt och en god arbetsmiljö, till exempel vara intresserad av andras input och bjuda in alla i diskussionen, vara nyfiken, lyhörd och prestigelös.

– Det är mycket viktigt att vårda relationerna i ledningsgruppen. Det viktigaste av allt är tillit. Om alla är trygga kan man tillsammans uträtta storverk och det blir även lättare att fatta svåra beslut, säger Åsa Grundén.

Vidare betonar hon vikten av att skapa struktur för mötesinnehåll, ha en bra agenda, kräva att medlemmarna är väl förberedda och ägna mötet åt att diskutera inför beslut.

– Man bör införa kontinuerlig uppföljning av samarbetet och feedback, till exempel avsluta mötet med fem minuters resonemang om vad man gjorde bra utifrån förhållningssätt och vad man kan tänka på till nästa gång, avslutar Åsa Grundén.