Hon hjälper småföretagare i konkurrensen om offentlig upphandling

Idén är en del av ett näringslivsstrategiskt program som upprättades för att förbättra företagsklimatet i Göteborg. Emilia Lindhe Vithal med kolleger såg att just anbudsdelen innebar utmaningar.

– Det finns en hel del anbudsskolor, vi håller också några live i Göteborg. Efter ett tag insåg vi att anbudsskolan behövde få ett enklare format och enklare språk. Då skapade vi en väldigt tydlig guide som går att följa från början till slut.

Osäkerhet kring möjligheter

Just tydligheten var ett måste, förklarar Emilia Lindhe Vithal. Kommunens så kallade företagslotsar som är ute och träffar företag inom alla tänkbara branscher, har länge fått signaler om osäkerheten kring anbud. Alla är inte ens införstådda med att de som småföretag har rätt att lämna anbud i offentliga upphandlingar.

– Är man inte verksam inom offentlig sektor kanske man inte automatiskt förstår hur man ska gå till väga, men det är ju en affär som vilken annan. Alla ska ha samma chans, och vi behöver ha ett stort urval. Det enda verkliga hindret jag kan se för ett litet företag är om de inte kan nå upp till de volymer av varan eller tjänsten som kommunen behöver, säger hon. Säger, Emilia Lindhe Vithal.

Hon förklarar att det är en vanlig fördom att kommunen alltid väljer leverantören med det billigaste priset, när det i själva verket är en mängd parametrar som måste checkas av – så som hållbarhetskrav och de olika förvaltningarnas och bolagens individuella behov.

Fokusera på det viktigaste

Den digitala anbudsguiden är indelad i sex avsnitt och beräknas ta ungefär 25 minuter att gå igenom. Den är inspirerad av andra kommuners liknande guider men med exempel och konkreta instruktioner om hur det fungerar i Göteborgs stad.

Det kan kännas svindlande att konkurrera med stora drakar som har hela avdelningar som bara hanterar upphandling, men Emilia Lindhe Vithal hoppas att den svindeln inte ska bli förlamande.

– Försök bara att titta på exakt det vi vill ha. Ibland vill man som företagare kanske göra mycket mer än så, men fokusera på det som beskrivs. Och börja förbereda anbudet i tid!

Kan den här guiden bli en nagel i ögat på leverantörer som är vana vid att vinna?

– Det finns alltid konkurrens mellan företag vare sig om det är offentligt eller privat. Men det får inte vara bara stora etablerade företag som vinner upphandlingar. Staden har som målsättning att göra det möjligt för alla att delta i upphandlingar och att ha en varierad leverantörsbas. Så länge du kan leverera och har en bra produkt så kan du vinna med ditt anbud.