Viktor Gawor är delägare på Visualised, ledande tjänsteleverantör av Zoom i Norden, och sitter på mycket kunskap om hur maximerar den digitala mötesupplevelsen. Här är hans fem tips för det optimala zoom-mötet.
5 experttips för bästa Zoom-mötet
Distansledarskap
Vill du veta hur man håller i lyckade och smarta Zoom-möten? Ta del av Viktor Gawors, grundare av Visualised, bästa Zoom-tips.
Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
- Strategiska artiklar med tips och analyser.
- 6 fullmatade magasin årligen.
- Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
- 100 procents fokus på vd-rollen.
1. Summera ditt möte
Zooms nya funktion Zoom AI Companion textar allt som sägs i ett videomöte.
– Den analyserar tal och summerar hela mötet. Efteråt ger den dig en detaljerad bild över vad som har diskuterats. Till nästa möte skapar den key takeaways, det vill säga viktiga bullets av allt som har sagts. Det är en ai-baserad kompanjon direkt i ditt videomöte.
Tjänsten är inkluderad i Zooms betalande licens sedan en månad tillbaka.
– Så alla som har ett betalt Zoom-konto kan aktivera det.
2. Använd Zoom-Whiteboarden
Med Zoom-Whiteboarden kan man kollaborera med andra i sin organisation eller de man har videomöte med.
– Det är ett planeringsverktyg. Man kan lägga upp bilder, skapa tabeller, whiteboards, ha omröstningar och hålla i agil projektledning. Funktionen fungerar direkt i videomötet och man kan arbeta på sina projekt innan och efter mötet är slut.
3. Spela in ditt möte med smart recording
När man spelar in mötet genom Smart Recording summerar Zooms ai Companion mötet och delar in det i smarta kapitel.
– Den skapar en kapitelindelning under hela mötets gång. Det är väldigt behändigt när man vill gå tillbaka och titta på sin inspelning eller dela den med andra.
4. Inkludera fler med utökat tillgänglighet
Med Zoom kan man även använda sig av tillgänglighetsstöd – för personer som har språkförbristningar eller inte kan svenska.
– Där har vi ett axplock av funktionaliteter. Man kan exempelvis ha ett Zoom-möte med undertext. Man ställer in vilket språk man talar sedan kan personen i mötet välja vilket språk den vill ha texten översatt till i realtid. Man har även möjlighet till språk och teckentolk direkt i tjänsten.
5. Vidta säkerhetsåtgärder
Genom Zooms end-to-end-kryptering (E2EE) erbjuds användarna en säker kommunikationskanal mellan deltagarna i mötet.
– Säkerheten är A och O i all kommunikation. I ett Zoom möte kan användare som standard välja end-to-end kryptering, säger Viktor och fortsätter:
– End-to-end-kryptering i ett Zoom-möte innebär att bara deltagarna i mötet har tillgång till krypteringen under videomötet. Leverantören av tjänsten eller eventuella mellanhänder har inte tillgång till den krypterade kommunikationen. Detta garanterar en högre nivå av datasäkerhet och skyddar mötets innehåll.