Våga släppa klubban!
Styrning I nio fall av tio är företagets vd även ordförande i ledningsgruppen. Men att under tidsbrist leda och driva mötet samtidigt som man reflekterar, är en utmaning för vem som helst. För att få mer tid till att ge sig hän åt mötets innehåll kan det ibland vara klokt om vd:n överlåter ordföranderollen på någon annan.
Jörgen Svedbergs tips för effektivt ledningsgrupparbete:
1. Förberedelse.
Skicka ut agendan i förväg och gå igenom den vid mötets start. Tydliggör karaktären på frågorna i kategorierna:
informationsfrågor, diskussionsfrågor och beslutsfrågor. Då vet alla i gruppen vad som gäller.
2. Förväntningar.
Gå igenom förväntningarna på mötet. Gå laget runt och låt alla kort redogöra för detta. Någon kanske är jättestressad och måste få svar på en viss fråga.
3. Förbättringar.
Låt gruppen emellanåt få ta sig tid att prata igenom frågor som förbättrar arbetet i ledningsgruppen. Till exempel kan man vid slutet av mötet låta alla svara på frågorna, Vad hade vi kunnat göra bättre på detta möte? och Hur kan vi bli vassare i ledningsgrupparbetet?
