Våga släppa klubban!
Styrning I nio fall av tio är företagets vd även ordförande i ledningsgruppen. Men att under tidsbrist leda och driva mötet samtidigt som man reflekterar, är en utmaning för vem som helst. För att få mer tid till att ge sig hän åt mötets innehåll kan det ibland vara klokt om vd:n överlåter ordföranderollen på någon annan.
Skippa ordföranderollen
Att leda och driva mötet framåt samtidigt som man ska tänka vist, ha koll på tiden, fördela ordet och reflektera över innehållet i frågorna är en utmaning, inte minst för en stressad vd.
– Att vd:n är ordförande är många gånger inte genomtänkt utan sker per automatik. Om någon annan får ordföranderollen frigörs tid för vd:n till att reflektera över de frågor som behandlas, säger Jörgen Svedberg, och påpekar att detta är något man tyvärr väldigt sällan tänker på.
– Kanske finns det andra i gruppen som är oerhört skickliga på att vara ordförande, det kan vara värt att tänka över. Ett tips är att man under en viss tidsram eller under en specifik mötespunkt låter andra leda mötet. Då får vd:n möjlighet att lyssna och låta frågorna sjunka in, säger Jörgen Svedberg.
Vd:ns utmaningar i ledningsgruppen
1. Tidsbrist.
Lösning: Stryk de frågor som inte är direkt kopplade till det man bestämt är ledningsgruppens syfte.
2. Se till att alla kommer till tals.
Lösning: Lyft fram de tystare och håll tillbaka de mer pratsamma.
3. Att leda och driva samtidigt som man reflekterar.
Lösning: Låt någon annan vara ordförande. Alternativt kan någon annan tillfälligt ta över ordföranderollen för en specifik fråga.
4. Tydligheten kring beslutsfattande.
Lösning: Var övertydlig när det gäller vilka beslut som fattats och hur man går vidare med dem.
