Låt oss behålla mobilen på möten

Mobilförbud för att få mer engagerande möten är lika absurt som att förbjuda pennan på möten för 30 år sedan. Det gick att skriva inköpslistor och andra privata saker med den också.

Jag har jobbat på flera språk på flera kontinenter i flera branscher och mobilen har verkligen hjälpt mig att vara delaktig i möten. För oss som inte är 100 procent insatta i språket, ämnet, företaget. Och vem kan vara fullt insatt numera när förändringstakten hela tiden ökar?

Det finns många begrepp och buzzwords som vi slänger oss med som exkluderar deltagare som inte förstår. Att kolla upp ett ord kan göra att man hänger med bättre i dialogen och kan bidra med sina perspektiv. Att få googla sin tanke innan man tar upp den på ett möte kan göra att introverta känner sig tryggare att säga något.

Många smarta idéer har kläckts på ett möte där någon snabbt googlat vad som sagts och sedan förfinat idén. Att få använda mobilen på möten är ett sätt att visa att man inkluderar alla deltagare, inte bara de som är som en själv.

Det finns ofta flera lösningar till ett problem och ofta utgår de från två olika förhållningssätt. Att antingen ha tilltro till den andre och ge den ansvar och frihet eller att ha misstro och känna behov av att kontrollera personen.

Om jag skulle uppleva problem med att deltagare på mina möten använder mobilen så behöver jag ju gå tillbaka till mig själv och se om jag kunde göra mötet intressantare och mer engagerat. Att någon använder mobilen fel är ju ett symtom på ett dåligt möte, inte orsaken till det dåliga mötet.

Som mötesledare så ligger ansvaret på oss, att upprätthålla förutsättningar för ett engagerande möte. Varje möte är en miniatyr av er kultur I organisationen eller företaget. Hur ni bemöter varandra, om det så är det informella mötet vid kaffeautomaten eller det formella måndagsmötet. Vilken kultur odlas med mobilförbud? Känner sig medarbetarna sedda, hörda och bekräftade? Eller kan det vara så att mobilförbudet inte alls gör dem kreativa och innovativa, då de inte ens är betrodda att göra rätt saker med mobilen. Och är det något vi behöver nu, mer än någonsin så är det en miljö där man får experimentera, göra fel för att snabbare nå till att hitta rätt. 

För dig som vurmar för mobilförbud på möten. Möte som möte. Har ni samma policy på kundmöten? Eller har ni större tilltro till era kunder än era egna anställda?

Mia Liljeberg

Mia Liljeberg driver ett eget företag, där hon hjälper företag och organisationer att använda överbryggande kommunikations- och ledarskapstekniker, hämtade bland annat från hjärnforskning och egna internationella erfarenheter som ingenjör i industriell ekonomi.