3 tips för minskad administration

– Enklare, effektivare sätt att hantera administrationen står alltid högt upp på önskelistan hos småföretagare. I takt med att utbudet av effektiva digitala tjänster och produkter växer så ökar också förväntningarna på att lagstiftningen ska hänga med, säger Henrik Salwén, vd för Visma Advantage.

25 procent av Sveriges småföretagare uppger att “förenklad administration” är den viktigaste företagsrelaterade frågan i höstens riksdagsval. Nästan lika många, 24 procent, tycker att det viktigaste är att det blir lättare att anställa medan 22 procent ser “färre regler” som den enskilt viktigaste valfrågan. “Tillgång till trygghetssystem” hamnar däremot längre ner på listan, med 7 procent företagare som värderar den frågan allra högst.

Vismas Affärsbarometer bygger på en enkät som besvarats av 1 038 små och medelstora svenska företag

3 tips för minskad administration

1. Använd molntjänster. Överväg att överge det lokala. Att lagra på lokala hårddiskar fyller för de flesta företag inte längre någon funktion. Molntjänster förenklar arbetsdagen, är generellt säkrare, ger med automatik back-up och gör det möjligt att komma åt allt var ni än befinner er.

2. Digitalisera era filer. Undvik att aldrig hitta dina filer när du behöver dem som mest. Alla företag har nytta av att lagra filer online där det är lätt att komma åt dem. Att arbeta digitalt innebär även att digitalisera dokument så att du kan nå dem var och när som helst.

3. Hantera all information på en plats. Med hjälp av ett CRM-system (Customer Relationship Management) kan du samla all information som rör dina kunder på en och samma plats. Utgå från “CRM:et” och koppla detta system för digital informationshantering till andra verktyg och tjänster