nr-logo

Strategisk nytta för varje vd.

3 tips för en bättre tidrapportering

Martin Eriksson

I Vismas Digitaliseringsindex 2017 konstateras att allt fler företag väljer att digitalisera tidrapporteringen. Här ges också tre tips kring tidrapportering.

Många tycker att tidrapportering är tråkigt och tidskrävande, vilket kan vara förklaringen till att index för tidrapportering för lön ökat från 56,5 % 2016 till 60,4 % i årets index.

 

– Användandet av digitala flöden för tidrapportering ökar stadigt och återfinns idag i alla tidrapporteringssystem på marknaden. Årets resultat visar dock att många fortfarande slösar bort dyrbar tid på att manuellt föra över data från pappersdokument och olika system, påpekar Marianne Brandered, produktchef på Visma.

Den här trenden har också P&K TimeApp som säljer affärssystem med bland annat tidrapportering uppmärksammat.

– Inte minst har personalliggarversionerna för byggarbetsplatser, bilverkstäder och kroppsvårdsföretag skjutit i höjden, säger Martin Eriksson, vd på P&K TimeApp AB.

Visma har också tips kring tidrapportering:

1. Se över möjligheterna att rapportera tid i en molnbaserad lösning, som fungerar oavsett enhet eller plats.

2. Se till att medarbetarna får in en rutin att rapportera in tid i slutet av varje dag.

3. Välj en lösning som också har en tydlig visuell presentation av data.  

Totalt är det 898 personer; vd eller ekonomichefer, som svarat på de sju frågorna som Digitaliseringsindex för 2017 bygger på.

Fler nyheter

Hur kan vd:n förstå medarbetarna?

Varför beter sig medarbetarna som de gör? Detta kan man få en del svar på genom att ta del av den senaste forskningen inom OBM, Organizational Behavior Management vilket presenteras av psykologen Leif E. Andersson i en ny bok.

Extra semester till de som tränar

Sjukfrånvaron sjönk med 30 procent när personalen hos Bostads AB Mimer i Västerås erbjöd extra semester om de tränade. Detta erbjudande fick de för två år sedan och utvärderingen talar sitt tydliga språk. Personalen har blivit friskare. 

Den svåra konsten att delegera

Psykologen Frans Kocken, som har sina rötter i Nederländerna och som sedan 2006 arbetar som organisationskonsult i Sverige, har sett många exempel på företag där vd:n inte delegerar tillräckligt mycket utan istället väljer att göra alltför mycket själv. Han har många tips att förmedla till vd:ar som brottas med detta problem.

Ökad efterfrågan på rådgivning

Idag lägger var tredje redovisningsbyrå i Sverige mer tid på rådgivning än för två år sedan och ännu fler tror att efterfrågan på rådgivning kommer att fortsätta öka. Samtidigt har varannan byrå inte vidtagit några åtgärder för att möta utvecklingen, visar en färsk undersökning från Visma.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Vd-tidningens nyhetsbrev är helt gratis. Anmäl dig här